Club Assistant
Die Fitnessstudio Software für Single- und Multi-Property-Betriebe: Zentrales Vertragsmanagement, automatisierte Mitgliederverwaltung und standortübergreifende Steuerung, speziell entwickelt für professionelle Fitnessstudio-Betreiber.
Wie machen Sie Ihr Fitnessstudio zukunftssicher?
TAC | The Assistant Company entwickelt seit 25 Jahren spezialisierte Fitnessstudio Verwaltungssoftware für Einzel- und Mehrstandort-Betriebe. Unsere Lösungen unterstützen Sie bei der strukturierten Steuerung aller operativen Prozesse, von der Mitgliederverwaltung über das Vertragsmanagement bis zur digitalen Mitgliederkommunikation.
Dank modularer Architektur passt sich Club Assistant exakt an Ihre Betriebsgröße und Anforderungen an. Sie wählen nur jene Funktionen, die Sie im Tagesgeschäft tatsächlich benötigen:
Mitgliederverwaltung
Leihartikelverwaltung
Digitales Vakanzmanagement
Vertragsmanagement
Forderungsmanagement
TAC|Member App & Self-Service Funktionen
Durch die Digitalisierung der gesamten Customer Journey optimieren und automatisieren Sie interne Abläufe, reduzieren manuelle Fehlerquellen und entlasten Ihr Team nachhaltig. Moderne Self-Service-Optionen und die TAC|Member App sorgen dafür, dass Ihr Studio effizient arbeitet und gleichzeitig ein hochwertiges Mitgliedererlebnis bietet.
Unsere langjährige Branchenerfahrung und internationale Expertise machen TAC zu einem verlässlichen Partner für Fitnessstudios, die ihre Prozesse professionalisieren und zukunftssicher aufstellen möchten.
Warum wird die Mitgliederverwaltung im Fitnessstudio schnell unübersichtlich?
Wachsende Mitgliederzahlen, steigende Erwartungen und ein hart umkämpfter Markt stellen Fitnessstudio-Betreiber täglich vor neue Herausforderungen. Ohne spezialisierte Mitgliederverwaltung Fitnessstudio-Software verlieren Teams schnell den Überblick:
laufen manuell und ineffizient
ist zeitaufwendig und fehleranfällig
erschweren strategische Entscheidungen
lassen sich ohne digitale Unterstützung kaum erfüllen
Club Assistant löst genau diese Probleme: mit gezielten Mitgliederkampagnen, der TAC|Member App für direkte Kommunikation und detaillierten Auswertungen für zukunftssichere Planung.
Warum wird die Mitgliederverwaltung im Fitnessstudio schnell unübersichtlich?
Wachsende Mitgliederzahlen, steigende Erwartungen und ein hart umkämpfter Markt stellen Fitnessstudio-Betreiber täglich vor neue Herausforderungen. Ohne spezialisierte Mitgliederverwaltung Fitnessstudio-Software verlieren Teams schnell den Überblick:
laufen manuell und ineffizient
ist zeitaufwendig und fehleranfällig
erschweren strategische Entscheidungen
lassen sich ohne digitale Unterstützung kaum erfüllen
Club Assistant löst genau diese Probleme: mit gezielten Mitgliederkampagnen, der TAC|Member App für direkte Kommunikation und detaillierten Auswertungen für zukunftssichere Planung.
Sehen Sie hier alle Module und Funktionen.
Wie spart Club Assistant Ihrem Team täglich wertvolle Zeit?
Club Assistant ersetzt manuelle Prozesse und Insellösungen durch eine zentrale, durchgängig digitale Fitnessstudio Verwaltungssoftware. Das bedeutet weniger Aufwand für Ihr Team und mehr Zeit für Ihre Mitglieder:
Einfache Buchungsprozesse | Personal Training, Kurse und Termine werden in wenigen Schritten gebucht, benutzerfreundlich für Mitarbeiter und Mitglieder |
Digitale | Kontaktanfragen, Fragebögen und Mitgliederdaten werden automatisch aus dem Webshop ins Gastprofil übertragen, ohne manuelle Nacharbeit |
Effiziente | Die integrierte Vakanzverwaltung findet bei Kursausfällen schnell qualifizierte Vertretungen und spart wertvolle Ressourcen |
Automatisiertes | Offene Salden werden automatisch übergeben und entlasten die Buchhaltung im täglichen Betrieb |
Wie spart Club Assistant Ihrem Team täglich wertvolle Zeit?
Club Assistant ersetzt manuelle Prozesse und Insellösungen durch eine zentrale, durchgängig digitale Fitnessstudio Verwaltungssoftware. Das bedeutet weniger Aufwand für Ihr Team und mehr Zeit für Ihre Mitglieder:
Einfache Buchungsprozesse
Personal Training, Kurse und Termine werden in wenigen Schritten gebucht, benutzerfreundlich für Mitarbeiter und Mitglieder
Digitale Datenkommunikation
Kontaktanfragen, Fragebögen und Mitgliederdaten werden automatisch aus dem Webshop ins Gastprofil übertragen, ohne manuelle Nacharbeit
Effiziente Kursorganisation
Die integrierte Vakanzverwaltung findet bei Kursausfällen schnell qualifizierte Vertretungen und spart wertvolle Ressourcen
Automatisiertes Forderungsmanagement
Offene Salden werden automatisch übergeben und entlasten die Buchhaltung im täglichen Betrieb
Welche Kernfunktionen unterstützen den Fitnessstudio-Alltag?
Club Assistant vereint alle zentralen Funktionen in einer modularen Fitness Management Software, die sich flexibel an Ihren Betrieb anpasst:
Mitglieder
verwaltung
Verträge, Abos und Mitgliedsdaten zentral und übersichtlich verwalten
Trainerplan, Kursorganisation
Kurse, Personal Training und Vertretungen effizient
steuern
Über 200 Schnittstellen
Reibungslose Integration in bestehende IT-Infrastruktur und Trainingsplanungssoftware
Zutrittskontrolle, Geräteverwaltung
Spinde, Solarien und Nachzahlautomaten nahtlos integriert
Modulare Erweiterbarkeit
Von All-In-Verträgen bis zu flexiblen Zusatzabos, skalierbar für jeden Clubtyp
Welche Branchen profitieren von einer spezialisierten Fitness Management Software?
Club Assistant unterstützt Betriebe der Fitness- und Gesundheitsbranche bei der Digitalisierung ihrer täglichen Prozesse, vom Fitness Stundenplan bis zur Mitgliederverwaltung:
Fitnessclubs & Fitnessketten
Mitgliederverwaltung, Vertragsmanagement und Kursorganisation zentral steuern
Personal Training Studios
Einzelbuchungen, Trainerpläne und Kundenkommunikation effizient verwalten
Physiotherapie & Gesundheitszentren
Terminbuchungen, Behandlungseinheiten und Patientenkommunikation digitalisieren
Schwimmbäder & Sportzentren
Kursbuchungen, Kapazitätsmanagement und Zutrittskontrolle automatisieren
Vereine & Golfclubs
Mitgliedschaften, Stundenplan und Ressourcenverwaltung flexibel anpassen
Club Assistant passt sich modular an jede Betriebsgröße und Branchenanforderung an.
Wie spart well come fit AG Zeit und Kosten mit Club Assistant?
Herausforderung
Als 5-Sterne-Fitnesscenter mit mehreren Standorten benötigte well come fit AG eine Software, die höchste Serviceansprüche und eine komplexe Multi-Property-Infrastruktur in einem einzigen System abbildet.
Lösung
Club Assistant liefert eine zentrale All-in-One Lösung: Check-in, Access Control Software, Mitgliederverwaltung, Leihartikelmanagement, Terminierung und Forderungsverwaltung, alles standortübergreifend und vollständig integriert.
Tunc Karapalanci
well come fit AG
Geschätfsführung
“Club Assistant erspart viel Papierkrieg und Kosten, wobei sämtliche betriebstechnische Abläufe in einem System integriert sind.”