Entry Assistant
Toegangscontrolesoftware voor kuuroorden, zwembaden en resorts: beheer de toegang, bezoekersstromen en capaciteiten digitaal – voor snellere toegangsprocessen, kortere wachttijden en een betere gastbeleving.
Hoe profiteren bedrijven van moderne software voor toegangsbeheer?
Met de Entry Assistant biedt TAC geïntegreerde toegangsbeheersoftware voor thermale baden, zwembaden, resorts en recreatiecentra. De oplossing combineert toegangscontrole, ticketverkoop, quotabeheer en dynamische prijsstelling in één centraal systeem.
Zo kunnen bezoekersaantallen doelgericht worden gestuurd, de bezettingsgraad beter worden gepland en piekuren efficiënter worden afgehandeld. Ook tariefmodellen waarbij vooraf of achteraf wordt betaald, kunnen flexibel worden geïmplementeerd. In combinatie met de TAC|Wrist 900 ontvangen gasten hun toegangskaart direct bij de automaat en kunnen ze zonder lange wachttijden door het draaipoortje.
Dit ontlast het personeel bij de kassa en de receptie en zorgt tegelijkertijd voor een moderne bezoekerservaring, van de aankoop van het ticket tot de toegang.
Waarom zijn toegangssystemen in het bezoekersbeheer vaak inefficiënt?
Wachtrijen tijdens de spits
Vooral bij openingstijd, tijdens vakantieperiodes of vlak voor de avondtarieven ontstaan er vaak lange wachttijden bij de kassa en bij de ingang. Digitale processen zorgen voor ontlasting: bezoekers halen hun online geboekte toegangskaart direct bij de automaat op en passeren vervolgens zonder omwegen het draaihek.
Inefficiënt beheer van quota
Zonder nauwkeurige aansturing blijven capaciteiten onbenut of ontstaan er onnodige piekuren. Met planning per uur, reserveringen van starttijden via alle kanalen en toegangsbeperkingen wordt het bezoekersbeheer beter planbaar en wordt de prijssturing aanzienlijk efficiënter.
Bekijk alle modules en functies hier.
Meer zekerheid bij de planning en snellere toegangsprocedures
➔
➔
➔
➔
➔
Snellere toegangsprocedures dankzij geautomatiseerde processen en digitale zelfbedieningsoplossingen.
Een transparant overzicht van bezoekersaantallen, inkomsten, bezettingsgraad en beschikbare capaciteit in realtime.
Minder coördinatie tussen kassa, toegangscontrole en de lopende bedrijfsvoering.
Meer zekerheid bij de planning door een betere beheersing van bezoekersstromen en piekuren.
Meer tijd voor service en persoonlijke gastenbegeleiding dankzij efficiëntere processen.
Dit verbetert de operationele efficiëntie, verhoogt de bezettingsgraad en zorgt voor een betere gastbeleving.
Meer zekerheid bij de planning en snellere toegangsprocedures
➔ Snellere toegangsprocedures dankzij geautomatiseerde processen en digitale zelfbedieningsoplossingen.
➔ Een transparant overzicht van bezoekersaantallen, inkomsten, bezettingsgraad en beschikbare capaciteit in realtime.
➔ Minder coördinatie tussen de kassa, de ingang en de lopende bedrijfsvoering.
➔ Meer zekerheid bij de planning dankzij een betere beheersing van bezoekersstromen en piekuren.
➔ Meer tijd voor service en persoonlijke gastenbegeleiding dankzij efficiëntere processen.
Dit verbetert de operationele efficiëntie, verhoogt de bezettingsgraad en zorgt voor een betere gastbeleving.
Zo werkt moderne toegangscontrole
Met de Entry Assistant regelt u de toegang in realtime, beheert u uur-, dag- of groepskaarten centraal en koppelt u de kaartverkoop rechtstreeks aan de toegang. Automaten, tourniquets, nabetalingssystemen en reserveringen werken naadloos samen.
Een systeem voor elke bedrijfsgrootte
Of het nu gaat om een openluchtzwembad, een kuuroord, een fitnessclub of een resort – onze tourniquetsystemen en het modulaire toegangsbeheer passen zich flexibel aan verschillende bedrijfsgroottes en eisen aan. Zo regelt u de toegang efficiënt, ontlast u uw team en houdt u de bezoekersstromen te allen tijde in de gaten.
Uitbreidbaar met functies zoals buitenlezers, online en offline kluisjes, digital signage, gastenpagers, afrekening met zorgverzekeraars of inleversystemen.
Waarom Bernaqua kiest voor de Entry Assistant. Een casestudy
Als grootste recreatiezwembad in de regio Bern-Mittelland krijgt Bernaqua dagelijks te maken met grote bezoekersstromen en veeleisende toegangsprocedures. Er werd gezocht naar een oplossing om de toegang, het afrekenen en de bezoekersstroom efficiënter te organiseren.
Met de alles-in-één toegangsbeheersoftware van TAC verloopt de toegangscontrole bij de kassa’s sneller. Bovendien zorgen de betaalautomaten voor een vlottere afhandeling bij het uitchecken en ontlasten ze de kassa’s merkbaar. Dit leidt tot kortere wachttijden, efficiëntere processen en een betere bezoekerservaring.
Corinne Bernet
Bernaqua Bern
“TAC entwickelt Innovationen, die uns den Arbeitsalltag erleichtern. Der Ticketautomat ist zuverlässig, hat keine Defekte, ist einfach zu bedienen: sowohl vom Gast , als auch von den Mitarbeitenden. Auch die Abholung von vorab gebuchten Online-Tickets per QR Code läuft einfach und selbsterklärend ab. An starken Tagen bekommen wir durch den Automaten 1/3 mehr Gäste pro Stunde in die Anlage, was die Wartezeiten für die Gäste enorm verkürzt.”