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Entry Assistant

 Access Control Software für Thermen, Bäder und Resorts: Steuern Sie Zutritt, Besucherströme und Kapazitäten digital – für schnellere Einlassprozesse, weniger Wartezeiten und ein besseres Gästeerlebnis.

Wie profitieren Betriebe von einer modernen Access Management Software?

Mit dem Entry Assistant bietet TAC eine integrierte Access Management Software für Thermen, Bäder, Resorts und Freizeitbetriebe. Die Lösung verbindet Zutrittskontrolle, Ticketing, Kontingentverwaltung und dynamische Preissteuerung in einem zentralen System.

So lassen sich Besucherzahlen gezielt steuern, Auslastungen besser planen und Stoßzeiten effizienter abwickeln. Auch vor- und nachschüssige Tarifmodelle können flexibel abgebildet werden. In Kombination mit dem TAC|Wrist 900 erhalten Gäste ihr Zutrittsmedium direkt am Automaten und gelangen ohne lange Wartezeiten durch das Drehkreuz.

Das entlastet Mitarbeitende an Kasse und Empfang und schafft gleichzeitig ein modernes Besuchererlebnis vom Ticketkauf bis zum Einlass.

Warum sind Eintrittssysteme im Besuchermanagement oft ineffizient?

Warteschlangen zu Stoßzeiten

Besonders bei Öffnung, in Ferienzeiten oder vor Abendtarifen entstehen häufig lange Wartezeiten an Kasse und Einlass. Digitale Prozesse schaffen Entlastung: Gäste erhalten ihr online gebuchtes Zutrittsmedium direkt am Ausgabeautomaten und passieren anschließend das Drehkreuz ohne Umwege.

Ineffiziente Kontingentverwaltung

Ohne präzise Steuerung bleiben Kapazitäten ungenutzt oder Stoßzeiten entstehen unnötig. Mit stundenbasierter Planung, Startzeitbuchungen über alle Kanäle und Eintrittslimitierungen wird das Besuchermanagement planbarer und die Preissteuerung deutlich effizienter.

Sehen Sie hier alle Module und Funktionen.

Mehr Planungssicherheit und schnellere Zutrittsprozesse

Schnellere Einlassprozesse durch automatisierte Abläufe und digitale Self-Service-Lösungen.

Transparente Übersicht über Besucherzahlen, Einnahmen, Auslastung und verfügbare Kapazitäten in Echtzeit.

Weniger Abstimmungsaufwand zwischen Kasse, Einlass und laufendem Betrieb.

Mehr Planungssicherheit durch bessere Steuerung von Besucherströmen und Stoßzeiten.

Mehr Zeit für Service und persönliche Gästebetreuung durch effizientere Prozesse.

Das verbessert die betriebliche Effizienz, steigert die Auslastung und sorgt für ein besseres Gästeerlebnis.

Mehr Planungssicherheit und schnellere Zutrittsprozesse

➔ Schnellere Einlassprozesse durch automatisierte Abläufe und digitale Self-Service-Lösungen.

➔ Transparente Übersicht über Besucherzahlen, Einnahmen, Auslastung und verfügbare Kapazitäten in Echtzeit.

➔ Weniger Abstimmungsaufwand zwischen Kasse, Einlass und laufendem Betrieb.

➔ Mehr Planungssicherheit durch bessere Steuerung von Besucherströmen und Stoßzeiten.

➔ Mehr Zeit für Service und persönliche Gästebetreuung durch effizientere Prozesse.

Das verbessert die betriebliche Effizienz, steigert die Auslastung und sorgt für ein besseres Gästeerlebnis.

So funktioniert moderne Zutrittssteuerung

Mit dem Entry Assistant steuern Sie Zutritte in Echtzeit, verwalten Stunden-, Tages- oder Gruppenkarten zentral und verbinden Ticketverkauf direkt mit dem Einlass. Automaten, Drehkreuze, Nachzahlungssysteme und Reservierungen greifen nahtlos ineinander.

Ein System für jede Betriebsgröße

Ob Freibad, Therme, Fitnessclub oder Resort – unsere Drehkreuzsysteme und das modulare Zutrittsmanagement passen sich flexibel an unterschiedliche Betriebsgrößen und Anforderungen an. So steuern Sie Zutritte effizient, entlasten Ihr Team und behalten Besucherströme jederzeit im Blick.

Erweiterbar um Funktionen wie Außenbereichsleser, On- und Offline-Spinde, Digital Signage, Guest Pager, Krankenkassenabrechnung oder Rücknahmesysteme.

Warum Bernaqua auf den Entry Assistant setzt. Eine Case Study

Als größtes Erlebnisbad der Region Bern-Mittelland ist Bernaqua täglich mit hohen Besucherströmen und anspruchsvollen Zutrittsprozessen konfrontiert. Gesucht wurde eine Lösung, die Einlass, Checkout und Besucherlenkung effizienter gestaltet.

Mit der All-In-One Access Management Software von TAC werden Zutritte an den Empfangskassen schneller abgewickelt. Zusätzlich optimieren die Nachzahlautomaten den Check-out und entlasten die Checkoutkassen spürbar. So entstehen kürzere Wartezeiten, effizientere Abläufe und ein besseres Besuchererlebnis.

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Corinne Bernet
Bernaqua Bern

Bernaqua Logo

TAC entwickelt Innovationen, die uns den Arbeitsalltag erleichtern. Der Ticketautomat ist zuverlässig, hat keine Defekte, ist einfach zu bedienen: sowohl vom Gast , als auch von den Mitarbeitenden. Auch die Abholung von vorab gebuchten Online-Tickets per QR Code läuft einfach und selbsterklärend ab. An starken Tagen bekommen wir durch den Automaten 1/3 mehr Gäste pro Stunde in die Anlage, was die Wartezeiten für die Gäste enorm verkürzt.

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FAQs

Eine Access Control Software steuert Zutritte, Besucherströme und Einlassprozesse digital. Der Entry Assistant von TAC verbindet dafür alle wichtigen Funktionen in einem System -darunter Self-Service-Möglichkeiten, Kontingentverwaltung, Dynamic Pricing, Kassenfunktionen inklusive TAC|Pay sowie die Anbindung an Zutrittssysteme wie Drehkreuze oder Gates. So entstehen effiziente Abläufe, kürzere Wartezeiten und eine bessere Auslastung.

Gäste buchen online oder vor Ort, erhalten ein Zutrittsmedium und gelangen automatisiert durch Drehkreuze oder Gates.

Für Thermen, Bäder, Resorts, Fitnessclubs und Freizeitanlagen mit hohem Besucheraufkommen.

In vielen Fällen können bestehende Drehkreuze weiter genutzt und Reader angepasst werden.

Durch Self-Service, digitale Prozesse und gezielte Kapazitätssteuerung werden Wartezeiten reduziert.

Mit Hardware as a Service nutzen Sie moderne Automatenlösungen ohne hohe Anfangsinvestitionen. Statt hoher Einmalkosten profitieren Sie von planbaren Kosten, laufendem Support und schnellem Austauschservice bei Defekten. So bleiben Sie flexibel und reduzieren Investitionsrisiken.