Club Assistant
De fitnesssoftware voor bedrijven met één of meerdere vestigingen: centraal contractbeheer, geautomatiseerd ledenbeheer en locatieoverschrijdende aansturing, speciaal ontwikkeld voor professionele exploitanten van fitnesscentra.
Hoe maakt u uw sportschool toekomstbestendig?
TAC | The Assistant Company ontwikkelt al 25 jaar gespecialiseerde beheersoftware voor fitnesscentra, zowel voor bedrijven met één vestiging als voor ketens met meerdere vestigingen. Onze oplossingen ondersteunen u bij het gestructureerd aansturen van alle operationele processen, van ledenbeheer en contractbeheer tot digitale communicatie met leden.
Dankzij de modulaire opbouw past Club Assistant zich precies aan de omvang en behoeften van uw bedrijf aan. U kiest alleen die functies die u in de dagelijkse praktijk daadwerkelijk nodig hebt:
Ledenbeheer
Beheer van uitgeleende artikelen
Digitaal vacaturebeheer
Contractbeheer
Vorderingenbeheer
TAC|Member-app & selfservicefuncties
Door de digitalisering van het gehele klanttraject optimaliseert en automatiseert u interne processen, vermindert u de kans op handmatige fouten en ontlast u uw team op de lange termijn. Moderne selfservice-opties en de TAC|Member-app zorgen ervoor dat uw sportschool efficiënt werkt en tegelijkertijd een hoogwaardige ledenervaring biedt.
Onze jarenlange ervaring in de sector en internationale expertise maken van TAC een betrouwbare partner voor fitnesscentra die hun processen willen professionaliseren en toekomstbestendig willen maken.
Waarom raakt het ledenbeheer in de sportschool al snel onoverzichtelijk?
Een groeiend ledenaantal, stijgende verwachtingen en een sterk concurrerende markt stellen exploitanten van sportscholen dagelijks voor nieuwe uitdagingen. Zonder gespecialiseerde software voor ledenbeheer in sportscholen raken teams al snel het overzicht kwijt:
werken handmatig en inefficiënt
is tijdrovend en foutgevoelig
bemoeilijken strategische beslissingen
kunnen zonder digitale ondersteuning nauwelijks worden vervuld
Club Assistant lost precies deze problemen op: met gerichte ledenacties, de TAC|Member-app voor directe communicatie en gedetailleerde analyses voor een toekomstbestendige planning.
Waarom raakt het ledenbeheer in de sportschool al snel onoverzichtelijk?
Een groeiend ledenaantal, stijgende verwachtingen en een sterk concurrerende markt stellen exploitanten van sportscholen dagelijks voor nieuwe uitdagingen. Zonder gespecialiseerde software voor ledenbeheer in sportscholen raken teams al snel het overzicht kwijt:
werken handmatig en inefficiënt
is tijdrovend en foutgevoelig
bemoeilijken strategische beslissingen
kunnen zonder digitale ondersteuning nauwelijks worden vervuld
Club Assistant lost precies deze problemen op: met gerichte ledenacties, de TAC|Member-app voor directe communicatie en gedetailleerde analyses voor een toekomstbestendige planning.
Bekijk alle modules en functies hier.
Hoe bespaart Club Assistant uw team dagelijks kostbare tijd?
Club Assistant vervangt handmatige processen en afzonderlijke oplossingen door één centraal, volledig digitaal beheersysteem voor sportscholen. Dat betekent minder werk voor uw team en meer tijd voor uw leden:
Eenvoudige boekingsprocessen | Personal training, cursussen en afspraken kunnen in een paar stappen worden geboekt; gebruiksvriendelijk voor medewerkers en leden |
Digitale datacommunicatie | Contactverzoeken, vragenlijsten en ledengegevens worden automatisch vanuit de webshop naar het gastprofiel overgezet, zonder dat er handmatig iets hoeft te worden aangepas |
Efficiënte cursusorganisatie | Het geïntegreerde vacaturebeheer vindt snel gekwalificeerde vervangers bij het uitvallen van cursussen en bespaart waardevolle middelen |
Geautomatiseerd debiteurenbeheer | Openstaande saldi worden automatisch overgedragen, wat de boekhouding in de dagelijkse gang van zaken ontlast |
Hoe bespaart Club Assistant uw team dagelijks kostbare tijd?
Club Assistant vervangt handmatige processen en afzonderlijke oplossingen door één centraal, volledig digitaal beheersysteem voor sportscholen. Dat betekent minder werk voor uw team en meer tijd voor uw leden:
Eenvoudige boekingsprocessen
Personal training, cursussen en afspraken kunnen in een paar stappen worden geboekt; gebruiksvriendelijk voor medewerkers en leden
Eenvoudige boekingsprocessen
Personal training, cursussen en afspraken kunnen in een paar stappen worden geboekt; gebruiksvriendelijk voor medewerkers en leden
Digitale datacommunicatie
Contactverzoeken, vragenlijsten en ledengegevens worden automatisch vanuit de webshop naar het gastprofiel overgezet, zonder dat er handmatig iets hoeft te worden aangepast
Efficiënte cursusorganisatie
Het geïntegreerde vacaturebeheer vindt snel gekwalificeerde vervangers bij het uitvallen van cursussen en bespaart waardevolle middelen
Geautomatiseerd debiteurenbeheer
Openstaande saldi worden automatisch overgedragen, wat de boekhouding in de dagelijkse gang van zaken ontlast
Welke kernfuncties ondersteunen de dagelijkse gang van zaken in de sportschool?
Club Assistant bundelt alle essentiële functies in een modulaire fitnessbeheersoftware die zich flexibel aanpast aan uw bedrijf:
Leden-
beheer
Contracten, abonnementen en ledengegevens centraal en overzichtelijk beheren
Trainingsschema, cursusorganisatie
Cursussen, personal training en vervangingen efficiënt
beheren
Meer dan 200 interfaces
Naadloze integratie in de bestaande IT-infrastructuur en software voor trainingsplanning
Toegangscontrole, apparaatbeheer
Kluisjes, zonnebanken en betaalautomaten naadloos geïntegreerd
Modulaire uitbreidbaarheid
Van all-in-contracten tot flexibele aanvullende abonnementen, schaalbaar voor elk type club
Welke sectoren hebben baat bij gespecialiseerde fitnessmanagementsoftware?
Club Assistant ondersteunt bedrijven in de fitness- en gezondheidssector bij de digitalisering van hun dagelijkse processen, van het fitnessrooster tot het ledenbeheer:
Fitnessclubs en fitnessketens
Ledenbeheer, contractbeheer en cursusorganisatie centraal aansturen
Personal training-studio’s
Individuele boekingen, trainingsschema’s en communicatie met klanten efficiënt beheren
Fysiotherapie & gezondheidscentra
Afspraken, behandelingen en communicatie met patiënten digitaliseren
Zwembaden en sportcentra
Cursusboekingen, capaciteitsbeheer en toegangscontrole automatiseren
Verenigingen & golfclubs
Lidmaatschappen, lesroosters en het beheer van leermiddelen flexibel aanpassen
Club Assistant is modulair opgebouwd en kan worden aangepast aan elke bedrijfsgrootte en elke branche-eis.
Hoe bespaart well come fit AG tijd en kosten met Club Assistant?
Uitdaging
Als 5-sterrenfitnesscentrum met meerdere vestigingen had well come fit AG behoefte aan software die in één enkel systeem voldoet aan de hoogste service-eisen en een complexe infrastructuur met meerdere vestigingen ondersteunt.
Oplossing
Club Assistant biedt een centrale alles-in-één-oplossing: inchecken, toegangscontrolesoftware, ledenbeheer, beheer van uitgeleende artikelen, afsprakenplanning en debiteurenbeheer, allemaal locatieoverschrijdend en volledig geïntegreerd.
Tunc Karapalanci
well come fit AG
Managing Director
“Club Assistant bespaart veel papierwerk en kosten, waarbij alle operationele processen in één systeem zijn geïntegreerd.”